心理专家认为,一切始于提出合适的问题。古语有说:垃圾进,垃圾出。如果问题设计不当,过于含糊或过于细化,调查都不可能取得有意义的数据,最好的员工调查不只将注意力局限于发现某个问题,或进行某项革新上,还致力于挖掘令员工产生不满情绪的深层次的原因。
员工也许会对工资不满意,但可能不是由于实际的工资水平所致,而另有其他原因,心理专家说,或许是人力资源部没有做好员工的沟通工作,没向员工说明公司的薪资水平是很有竞争力的。
当然,设计针对性强的问题只是第一步,另一个挑战是让员工接受调查,并有效利用他们给出的反馈。尽管有些公司借助激励制度或比赛方式来调动员工的参与积极性,但是,许多公司发现,当调查问卷设计得体,所得信息也使用得当时,让员工借调查之机分享他们的看法,并由此影响公司的未来发展方向,就是给他们的最好的奖励了。有些公司把员工对调查的反馈率张贴在各个部门。这是提高员工积极性的一种方式。
公司在调查问卷中罗列了很多声明,让员工选择是认同它还是否认它。例如,“我很少考虑换家公司工作”,“我很乐意推荐朋友或家人来公司任职”,“我为能在这样的公司工作而感到骄傲”等。通过了解员工对这些声明的反应,公司开始着手整理自身的优势和不足。然后,领导层会与相关的团队坐在一起,共同探讨可能的改进措施。
根据调查结果,公司对很多计划都进行了相应的改动,包括绩效管理、奖励和认可制度、费用补助、培训制度以及沟通体系等。
上海心理咨询师 选编
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