随着社会的发展,职场竞争会越来越大,工作上的压力也会只增不减。因此,如果我们要想以一种无压的姿态,投入到职场竞争中,就必须对我们自身的行为和思维方式做出改善。职场中的“80/20”法则告诉我们,在日常工作和生活中,我们的大部分时间都被不重要的占80%的琐事所占用。因此我们常常感到时间不够用,压力倍增。而实际上重要的事情,往往只占20%,但这20%却会对你的未来产生80%的价值。职场人员开始思考一种途径,如何才能尽量优先完成这20%的事情,以此来达到80%效果。其实有一种非常有效的小办法来达到这个目的:每天列一个“等待处理事项”的清单,在上面列上你一天里要做的10件事情,把对你来说最重要的两件事情列在最顶端。然后在一天的时间里,按照这个优先顺序,来处理当天的事物。
例如,一个销售经理根据“80/20”法则列出来的“等待处理事项”的清单:
1. 给重要的客户打销售电话;
2. 给手下的销售员工开个培训会;
3. 陪着老板去开会
4. 制定下一个季度的销售目标
5. 答复邮箱里的工作邮件
6. 回复公文
7. 制作下一个季度的销售横幅
……
心理咨询师点评:不论你是从事何种行业,把每天的事情写在清单上都有助于降低心中头绪太多的混乱感,同时把本来在脑中对问题的思考过程放到纸上去,增强了思维的清晰度和效率。这种方法对手上事情很多的人来说,无疑是简单直接的。
上海心潮心理咨询中心(心灵花园/顾歌工作室) 选编
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