职场压力管理法宝：80/20法则（二）

　　在一天里，“等待处理事项”清单会不时地提醒你，最重要的两件事是“给重要的客户打销售电话”和“培训新员工”。因此，你要优先去完成这两件事，其他的事情可以先放一放或者交给其他人去完成。可以想象，只要你开始制作“等待处理事项”清单，并每天把主要精力集中在排在列表前面那“20%”的事情后，那么你的工作效率将会大幅提高，晋升也变得更容易。
　　要想排除实施过程种可能遇到的问题，你还要学会如何集中注意力。有些人在列出了自己的“等待处理事项”清单之后，无法做到把精力集中在那最重要的“20%”的事情上。心理咨询师教给你一个非常好的办法来集中注意力。这个办法首先帮助你排除脑子里的各种杂念：在自己面前准备好纸笔，做下来冥想10分钟，把你脑子里各种让你牵肠挂肚的东西（担心、害怕、焦虑、想法、可能出现的问题等）写下来。
　　当你把所有烦心事记录到纸上之后，你会很自然地发现，你的大脑终于变得不那么焦躁。接下来分析这些事情是否急迫，有意义。然后将这些事情按照急迫顺序，安排到你的日程表上，并按时完成。这样你就把脑海里的杂念全部转移到日程表上了，你就能不受杂念打扰，集中注意力来优先完成最重要的工作了。做完以上工作后，你应该可以长舒一口气了。现在你应该在工作中倍感轻松，再也不会被一团琐事搞得焦躁不安。
　　心理咨询师点评：每天我们的脑袋都在思考各种各样的问题，有些问题是无意义且反复的，它们就像讨厌的苍蝇一样在头顶上盘旋。把这些问题写在纸上，就相当于把这些苍蝇固定住，然后一个一个解决掉，这种方法可以叫做“抓住思维的苍蝇”，对于反复思考某些无意义事情而迟迟不能做出决定的人可能有效。
　　上海心潮心理咨询中心（心灵花园/顾歌工作室） 选编