心理咨询师顾歌老师有着诸多的身份:大学客座教授、精神分析治疗师、心理咨询督导、上海作协会员,同时还出了好几本书,参与了好几档电视节目。有人不禁会问顾歌老师:您是怎么同时办成这么多事情的,您不睡觉吗?您哪来这么多的时间和精力做到这么多的事情?
顾歌老师给出的答案是一句耳熟能详的名言:“时间就是海绵里的水。”能做更多的事情,并不一定是比别人有更多的空闲时间,而是比别人使用时间更有效率,有更好的做事习惯。
以下是关于如何高效利用时间的一些实用的小建议:
1、时刻记住:行动第一。培养集中力。
每封信只处理一次,不要人为地给自己创造困难。一鼓作气很重要,已经开始的事情就要努力做完。培养高度的集中力。任何事情,没有专注的能力效率无从谈起,因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干扰能力要强。
2、善于利用碎片时间。
人一天的碎片时间是很多的,对于上班族来说尤其如此,比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO的时候,比如路途中没有美女搭讪的时候,不要小看碎片时间,积少成多是很可观的,完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。
3、切断干扰源――让自己更加专注。
在我们的生活中有很多干扰源,例如手机、电脑、网络等,当我们想要专心做一件事情的时候,尤其是在做一件很想拖延到明天的事情时,一个他人的短信也许就可以让我们转移注意力,去干其他事情,甚至很难再回到最初的状态。我们要做的就是简化周围所有的干扰源,把所有认为可能会打断我们专注状态的东西全部通通切断。
4、分解任务――开始行动的秘诀
再大的任务也可以分解成很多小的子任务,将每个子任务分配到自己的可用时间里面,当所有的子任务被完成,那么一个看似不可能的艰巨任务也搞定了。分解任务的精髓就是简化,将你想要拖延的任务分解开来,使它变成10个非常简单的子任务,你只需要先完成1个子任务,然后告诉自己,这个任务已经做完了十分之一,我可以先休息一下,然后再开始下一个子任务。这样,我们就能很快的行动起来,而不是内心充满畏惧造成拖延。
5、掌握良好的做事方法:随手记录、deadline等。
工欲善其事必先利其器,好的方法可以提高效率。在做事情的时候应当迅速学习和总结经验,并随手记录下来。另外,工作中学习中的deadline除了外界施加的,个人也应当对自己提出要求,并且把这个deadline作为一个强制性的标准,必须按时完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,这能让你尊重自己的计划和安排。
上海心潮心理咨询中心(心灵花园/顾歌工作室)上海心理咨询师 选编
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