高效工作密码――时间管理艺术（下）

五、照顾到自己的情绪

　　心理情绪会产生对于目标事实的偏见，甚至干扰做决策的支持机制（比如工作记忆），从而影响有效决策的制定。所以，你必须理解自己的情绪，并努力让情绪缓和下来，恢复平静。

六、个人经验

　　工作性质不一样，内容不同，自己的能力和工作方式不一样，就决定了要灵活对待工作时间。个人经验，有效地完成工作的2个技术：多次短暂的高度集中注意力和“时间矩阵”技术。

1、多次短暂高度集中注意力

　　什么意思呢？8小时实质用到工作上的最多也只有7小时，还有那1小时去哪里呢？玩？没错，你猜的不错。玩，关键是怎么玩？这个1小时不是连续的，而是断开的，也就是调整自己注意力集中的缓冲时间。例如，专心编辑一篇文章要40分钟解决，但接下来就要用50分钟甚至一小时。为什么？除了不同文章的编辑难度不一样还有就是需要缓冲时间，因为之前在集中注意力，大脑是有疲劳的。
怎么做呢？根据个人工作风格，完成一项任务或多项任务之后，要调节自己，缓冲疲劳，例如可以聊会天，看一下行业热点什么的？这个时间需要个人把握。然后再次进入一个注意力集中状态来处理下个问题。
一般来说，我会将最难做的事情最先做，因为那时候不疲劳可以注意力集中更长时间，而将一些不难的，消耗资源少的放后面。

2、时间矩阵

　　管理心理学家史蒂芬?柯维的时间矩阵是个人比较喜欢的一个时间管理的技术。将自己一天内要工作的内容写下来，按照紧急-重要的原则来处理。最有效的时间管理的方式就是专注于“重要不紧急”的事情。
　　我们小时候常常听老师说，“不是要我学，而是我要学”，其实工作也是一样。我们要摒弃打工者的心态，你所做的不要有“我是为老板干活”，应该是“现在我为别人做事，但学到的是自己的，自己的努力一方面换来应得的报酬，另一方面可以积累经验和技能”。只有当你放弃打工者心态，有了为自己工作的时候，你的时间管理才是最有成效的！

3、排定时间表

　　某大石油公司的一个训练主管，为推销员设计了一个预估工业产品推销方法，他给每人一张表格，并建议他们在每周开始前将它填好。填表只要半个钟头，但在填完后每个人都找出访问客户的最佳途径，而且每个停留点上所该做的事，也都记在上面，再不会被遗忘掉了。把事情依其重要性列成表，从最重要的开始做，完成后，核对一下，再从表中册掉它。何时开始做记录表并不重要，重要的是你心中必须经常有时间表的观念。
 
　　这类表的说要作用是，你一次只能做一件事，如果一民两用，做东做酌，那你就已经消着落处理眼前事的能力。

七、结语

　　我们的生命是短暂的，但我们对时间管理的追求将是永恒的。只有能动地、科学地运用把握时间，高效率、高质量地学习、生活、工作，才能使有限的生命充实，有价值。时间管理就像一把爱惜生命的金钥匙，使珍惜时间不再是一句口号，而是从实实在在的每一分钟开始。管理生命，让短暂的人生闪光。

　　上海心潮心理咨询中心（心灵花园/顾歌工作室）上海心理咨询师 选编