GTD时间管理

　　有留言者提问，说自己最近好多事情需要做，心里很紧张，应该怎么样缓解这种心理压力？
　　因为有许多事情要做，然而你没有做完，所以你有压力。那么这个问题的关键不在其他，就在于不知道如何去分别什么事情是最先重要要去完成的，什么事情是可以交由他人完成的，什么事情是可以用说不来完成的。
　　心理咨询师在这里介绍一种全新的时间管理法，GTD时间管理。
　　GTD就是Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。
　　在收集资料的过程中，发现时间所花的时间少于两分钟，那么马上就去做。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。
　　GTD就是要确保你所有该做 的事情都做到。DavidAllen认为，压力不是来自任务本身，而是任务在大脑里的混沌塞积，造成心理的焦虑和抵触。我们要做的，就是逐一清点大脑里的这些事务，将所有未尽事宜通通捕获并收集在大脑之外的文件系统中，比如实实在在的工具篮、纸质记事簿、电子记事簿 和邮箱等。
　　GTD的理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好眼前的工作，提高效率。
　　1. 清空你大脑的内存： 通常一件事情在你脑袋里所占的空间大小和你现实中已经完成多少成反比。把所有要做的事情分门别类，另外 存放在一个逻辑性强而又可靠的系统中去。大脑是用来思考的，不是用来记事的。我们的大脑每天耗费太多时间提醒我们该做又没做的事情，应该把大脑从这种思维中解放出来。
　　2. 把任何任务和项目具体成行动： 不管是什么任务项目，我们要问的问题是下一个动作是什么？只有这样才能把计划具体化，才能让我们随时把握该做什么。这样一来，在一个给定时间具体采取一个给定行动的时候，我们才能做出最好的选择，而且对自己的行动选择有信心。

　　上海心潮心理咨询中心 顾歌工作室/心灵花园 选编