提高工作效率的环境分析

　　　大部分人工作的办公室都是开放式的，开放式办公室便于大家沟通、合作和创新，但是根据研究发现，该环境下的员工生产力会暴跌66%。如何在这种环境下能够提高工作效率呢？心理咨询师有几个对策可以帮助你。
　　建一道“虚拟的墙”
　　在开放式办公环境里，他人的存在就是困扰。TED演讲者、《声音与商业》一书的作者朱利安・特雷热(Julian Treasure)说，人脑只能同时处理1.6场对话，如果你的意识飘到到了附近的讨论中去，很可能不剩多少脑力来工作了。
　　若是同事的声音和动作让你分神，你可以尝试在自己和办公室里的其他人之间建一面“虚拟的墙”。该怎么实行呢?一副耳机就够了。
　　即便是退回到个人世界，也经常会听着既不利于专注也不利于高效率的音乐。但是想保持高效率，就不要播放含有人声的音乐，像是收音机、播客，乃至带歌词的歌曲，它们只会进一步分散你的注意力。
　　最利于专注的声音是那种自然并且无法预知的声音。电子环境音乐阻隔噪音的效果就很好，且也不会让人分心。也可以试试用立体声耳机聆听双耳节拍。神经生理学家认为这些声音能引导大脑进入深度专注、有创造力且放松的状态。
　　设置一张“团队讨论桌”
　　让员工既开心又高产的关键在于有不同的空间来做一样的工作。根据建筑设计公司根斯勒(Gensler)的一项新研究发现，员工工作时有超过一半的时间处在深度专注状态，大约四分之一的时间在合作，剩下的时间则分配给学习、社交和其他工作。
　　当然，在办公室里工作的人还是大部分时间都坐在办公桌前，只是到了需要深度合作或学习的时候，换个环境就能帮大脑换个档。在办公室安置一张较大的“团队讨论桌“，让谈话和想法在这张桌上流转自如，并鼓励邻座之间有意识地闲聊。
　　心理咨询师分析，在用来开会的房间里可以尝试放置高桌子，高到每个人都得站着，而且墙壁要用落地大白板，这样的安排能促使人们积极参与讨论。相反，也可以设置一些独立的房间，让人能安静独处。可以尝试在门外放一块黑板，写上自己在屋里做什么。这样，团队的其他人就知道他们埋着头的原因了，也会让他们安静地完成工作。建议办公室内空间足够时，可以把打印机和复印机移走，还有就是时不时的走动能够帮助集中注意力以及恢复对工作的注意力。
　　上海心潮心理咨询中心（心灵花园/顾歌工作室）上海心理咨询师 选编